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Historisches Archiv der Stadt Köln (Archivtektonik) >> Stadt Köln >> Reichsstädtische Überlieferung >> Rat und Verwaltung >> Rat
Der Bestand setzt sich zusammen aus:
Ratsmemoriale 1-4 für 1396-1543
Ratsprotokolle 1-247 für 1513-1798
Indices, 9 Bände für 1396-1699
Die älteren Memorialia-Bände und die sie ablösenden Protokolle unterschieden sich darin, daß die Memorialia Ratsbeschlüsse nur in Auswahl aufnehmen, die Protokolle dagegen prinzipiell alle Ratssitzungen mit allen Tagesordnungspunkten und Beschlüssen wiedergeben. Die Diskussion oder gar das Abstimmungsverhalten werden nicht wiedergegeben, können aber aus den relativ auf ausführlichen Eintragungen des 17. Jahrhunderts mitunter erschlossen werden, während die Protokolle des 18. Jahrhunderts demgegenüber stärker formalisiert und verkürzt wirken.
Die Indices enthalten als Stichworte überwiegend Sachbetreffe, selten Namen. Im 16. Jahrhundert bürgerte es sich ein, jeweils für zwei Bände ein gemeinsames Indexheft zu erstellen. Ab 1697 sind die Indices den Protokollen beigebunden. Die 1720 beginnende Überlieferung in je zwei Exemplaren unterscheidet sich dadurch voneinander, daß nur im ersten Exemplar ein Index enthalten ist (die Exemplare ohne Index tragen A-Nummer).
Daß die Ratsprotokolle jeweils ein Sitzungsjahr von Weihnachten zu Weihnachten umfassen, wird erst ab 1616 die Regel; vorher ist meist etwas mehr als ein Jahr protokolliert worden mit dementsprechend wechselnden Daten.
Das Fuchssche Generalrepertorium verzeichnet eine geschlossene Reihe von Protokollen von 1396-1798 mit nur einer Lücke für 1502-1522. Diese Lücke glaubte Keussen 1891 geschlossen zu haben, tatsächlich hatte er aber nur den vierten Band der Ratsmemoriale gefunden. Die ersten 5 Bände der eigentlichen Protokollreihe sind noch später also solche erkannt und dem Bestand zugefügt worden.
