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51 Jugendamt (dazu: Bilderkästen des Suchdienstes) (Bestand)
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Historisches Archiv der Stadt Köln (Archivtektonik) >> Stadt Köln >> Stadt Köln nach 1815 >> Bildung, Jugend, Sport >> Jugend >> Jugendamt
A. Vorbemerkung
Am 19.4.1996 und am 25.5.1996 fand eine Sichtung der Altaktenregistratur des Jugendamtes statt. Die 100 Umzugskartons umfassende Aktenablieferung des Jugendamtes
zuzüglich sechs großer Bilderrahmen mit Fotografien kamen am 16. Juni 1994 unter der Accessionsnummer 1546 an das Historische Archiv. Das Aktenmaterial
wurde mit Ausnahme der umfangreichen Einzelfallakten( 2.10, 2.15.2, 3.1, 3.2, 3.3, 3.4.2, 3.52, 3.6,
4.0,) numerus currens verzeichnet und konnte in sechs
Hauptgruppen ( s. Inhaltsverzeichnis) aufgeteilt werden.
Die ca. 3300 Positionen umfassenden Einzelfallakten wurden nach neun Zuständigkeitsbereichen aufgeteilt und
innerhalb dieser Gruppen nach dem Alphabet sortiert.
So entstanden aus diesen ca. 3300 Einzelfallakten 82 "Aktenbündel", die je nach Umfang der Einzelfallakten
zwischen 30 und 90 Einzelfallakten enthalten.
Streng nach dem Provenienzprinzip hätte jede dieser Hauptgruppen zu einem eigenständigen Bestand gemacht
werden können. Da jedoch im Bereich des Jugendamtes die einzelnen Stellen eng zusammenarbeiten, Kompetenzen
sich überschneiden und oftmals auch wechseln, ist von der Anwendung des strengen Provenienzprinzips abgesehen
worden.
Die Akten wurden je nach Aktenzeichen bzw. nach der Gliederungsnummer der Dienststelle ( - Dezernat V. 2; - 510 -; - 511 -; -512 -; - 513 - und - 514 - ) auf diese sechs Hauptgruppen aufgeteilt. Akten, die weder Aktenzeichen noch Gliederungsnummer aufwiesen, sind - 510 -
Jugendamt zugeteilt worden. Ausnahmen bilden die Akten betreffend "Roma - Kinder " [ 3.6 ] und Akten betr. die
"Gewährung von Beihilfen für Jugendorganisationen" [6.7.2], die alle auch keine Aktenzeichen oder Gliederungsbezeichnung aufwiesen, die aber nach Rücksprache
mit dem Jugendamt nach - 511 -Jugendfürsorge gehören.
Die Laufzeit des Bestandes erstreckt sich auf den Zeitraum von 1951 - 1992.
Der Bestand umfaßt 978 Einheiten. (59 Regalmeter)
